trade/off Summit

Wir veranstalten eine der führenden KI-Konferenzen Deutschlands.

Rolle
Co-Host
Gemeinsam mit
paretos, Heidelberg
Format
Executive-Konferenz
Seit
2022
Leistungen
Brand Strategy
Konferenzorganisation
Programm & Speaker
Sponsoring & Community
Kommunikation & PR
Results

700+ Entscheider:innen jährlich aus Industrie, Tech und Digitalwirtschaft

5 Editionen seit 2022, Teilnehmerzahl mehr als verdreifacht

trade/off Dinner als überregionales Networking Spin-off, mit jeweils 30 Gästen

trade/off Summit: Fireside Chat auf der Hauptbühne vor vollem Saal
Summary

KI-Praxis & Netzwerk für Entscheider:innen, Bühne & Lead-Kanal für Partner.

Wer KI wirklich ins Business integriert, navigiert ständige Trade-offs. Gemeinsam mit dem KI-Scale-up paretos haben wir diesen Gedanken zur Marke gemacht: Der trade/off Summit bringt KI-Praxis auf die Bühne und Führungskräfte in den direkten Austausch. Für Partner ist das Event genau deshalb so wertvoll: Sie erreichen Entscheider:innen in einem Umfeld, in dem es um konkrete KI-Anwendungen und echte Business-Relevanz geht.

Wir verantworten das gesamte Setup: von Branding, Programm und Sponsoren-Gewinnung über die Konferenzorganisation bis zur Kommunikation. Inzwischen ist der t/o eine feste Plattform für unternehmerischen KI-Erfolg und ein ganzjähriges Netzwerk, das sich in Formaten wie dem exklusiven trade/off Dinner fortsetzt.

Panel-Diskussion beim trade/off Summit 2026
Panel
Keynote auf der Hauptbühne des trade/off Summit
Keynote
Masterclass beim trade/off Summit 2026
Masterclass
Networking in der Community Area des trade/off Summit
Networking
Herausforderung

Entweder Deep Tech oder abgehobene Meta-Debatten: Viele KI-Konferenzen gehen an der unternehmerischen Realität vorbei. Wer strategisch entscheidet, will vor allem wissen, wo die Hebel fürs Business liegen.

Ziel

Einen Raum schaffen, in dem Führungskräfte und C-Level-Entscheider:innen voneinander lernen, wie KI messbares Wachstum erzeugt. Und daraus eine Marke etablieren, die mit jeder Edition an Relevanz gewinnt.

Umsetzung

Von der Eventmarke bis zum Live-Erlebnis.

01

Marke & Positionierung

  • Positionierung als Konferenz für AI x Business Growth: echte Business Cases statt Tech-Showcases
  • Naming und Markenstory entwickelt und als Format kontinuierlich weitergedacht
  • Ganzheitliches Brand Design: Logo, Farb- und Schriftwelt, Bühnen- und Raumgestaltung, Event-Website, Content Assets und Programmmaterialien
02

Programm & Produktion

  • Kuration der Speaker:innen und Sessions mit klarem Fokus auf unternehmerische Relevanz, Praxisberichte und ehrliche Learnings
  • Dramaturgie und Bühnenkonzept: abwechslungsreiche Formate von Keynotes über kontroverse Panels bis zu Masterclass Deep Dives
  • Set-Design mit Bühne, Licht und Sound, dazu Motion-Designs und Sound-Ankündigungen
  • End-to-End-Organisation vor Ort: vollständiges Regie- und Ablaufmanagement sowie Koordination von Location, Technik, Catering und Dienstleistern
03

Sponsoring & Partner

  • Attraktive Sponsoring-Pakete und Partner-Modelle, die echten Zugang zur C-Level-Zielgruppe bieten statt reiner Logo-Präsenz
  • Akquise, Pitching und enge Begleitung von Technologie- und Lösungspartnern über den gesamten Event-Lebenszyklus
  • Nahtlose Einbindung der Partner in Agenda, Bühnenprogramm, Ausstellungsbereich und Lead-Generierung vor Ort
04

Teilnehmer-Kommunikation

  • Mehrstufige E-Mail-Kampagnen und kuratierte Mailings als primärer Kanal für qualifizierte Ticketverkäufe und Anmeldungen
  • Executive Targeting: organische Reichweite, vorbereitete Speaker-Posts und gezielte LinkedIn Ads, um qualifizierte Leads in die Pipeline zu holen
  • Konsistente Touchpoints entlang der gesamten Konferenzreise, inklusive Vorab-Infos, Onboarding und Post-Event-Highlights
05

Networking & Community

  • Kuratierte Community Areas für echten Peer-to-Peer-Austausch und Afterparty für entspanntes Netzwerken
  • Nachbereitung und Community-Aktivierung über Content-Recaps, Highlights und gezielte Touchpoints zwischen den Konferenz-Editionen
  • Konzeption und Etablierung des exklusiven Spin-offs trade/off Dinner als ganzjährige Plattform für vertraulichen C-Level-Dialog
Presse

Bundesweit in der Tagesschau.

Zur Ausgabe 2025 in Heidelberg berichtete Deutschlands Leitmedium über den trade/off Summit als zentralen Treffpunkt der Branche.

Sender
Tagesschau, ARD
Beitrag
Deutsche KI-Branche berät in Heidelberg
Beitrag ansehen
Tagesschau-Beitrag: Deutsche KI-Branche berät in HeidelbergTagesschau-Bild vom trade/off Summit 2025 mit Logo auf der Bühne
Moderation beim trade/off Summit
Bühnen- und Set-Design des trade/off Summit 2026
Ergebnis
  • C-Level-Anlaufstelle: In fünf Editionen als führende Plattform für unternehmerischen KI-Erfolg etabliert
  • 700+ Teilnehmende: Jährlicher Treffpunkt für Executives und Entscheider:innen aus Mittelstand und Konzernen
  • Format-Evolution: Strategisch von der Nische Decision Intelligence zu einer der führenden AI-Konferenzen mit klarem Fokus aufs Business skaliert
  • Starke Partner-Pipeline: Langjährige Kooperationen mit namhaften Sponsoren und Medienpartnern verankert
  • Ganzjähriges Ökosystem: Aus einer Konferenz eine lebendige Executive-Community mit Spin-offs wie dem trade/off Dinner entwickelt
Sponsoren

Ein starkes Netzwerk.

Wir sind stolz auf die führenden Marken, die den trade/off prägen. Noch schöner ist, dass uns viele von ihnen Jahr für Jahr wieder begleiten. Für uns die ehrlichste Kennzahl für eine erfolgreiche Partnerschaft.

SAP
HP
EY
Accenture
Exxeta
Speaker
Bühne des trade/off SummitElisabeth L'OrangeDominic von ProeckFlorian ReuterLuisa BomkePhilipp 'Pip' KlöcknerNicole BüttnerRobin HermannRaphaela HausbergStefan LatuskiMariana Lin

Speaker Hall of Fame.

  1. 01Elisabeth L'OrangeElisabeth L'OrangePartner Deloitte AI & Data
  2. 02Dominic von ProeckDominic von ProeckSeriengründer & Co-Founder Leaders of AI
  3. 03Florian ReuterFlorian ReuterVorsitzender der Geschäftsführung DB Energie, ehem. CEO Volocopter
  4. 04Luisa BomkeLuisa BomkeKI-Redakteurin, Handelsblatt
  5. 05Philipp Pip KlöcknerPhilipp „Pip“ KlöcknerInvestor & Advisor, Doppelgänger Tech Talk
  6. 06Nicole BüttnerNicole BüttnerFounder & CEO Merantix Momentum
  7. 07Robin HermannRobin HermannGeschäftsleiter STACKIT (Schwarz Gruppe)
  8. 08Raphaela HausbergRaphaela HausbergManaging Director ALDI Data & Analytics Services
  9. 09Stefan LatuskiStefan LatuskiCIO Bundesagentur für Arbeit
  10. 10Mariana LinMariana LinSchöpferin der Siri-Persönlichkeit, ex Apple
Publikum

Teilnehmende Unternehmen.

dm
Viessmann
Deutsche Telekom
EDEKA
Heidelberg Materials
HARTMANN
Beiersdorf
Heidelberger Druckmaschinen
EnBW
Mercedes-Benz
AstraZeneca
Otto Group
PHOENIX group
Sartorius
OSRAM
Radeberger Gruppe
Audi
FIEGE
Lufthansa
Würth
Hauke Windmüller
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